1. Przedstawienie przez przewodniczącego kolegium (arch. Henryka Zubla) celu spotkania i przyjętych nadzwyczajnych zasad rozstrzygania konkursu
   Katowicki Oddział SARP na prośbę organizatorów Uroczystości Obchodów 25 rocznicy podpisania Porozumień Jastrzębskich ( Komisji Zakładowej NZZS "Solidarność" i Dyrekcji Kopalni ) podjął się pomocy w upamiętnieniu Tych Ważnych Wydarzeń poprzez nadanie odpowiedniej rangi pomnikowi z 1980r.
   Ze względu na terminy - (3.września 2005 odbędą się pod pomnikiem ogólnopolskie uroczystości) niemożliwe okazało się zorganizowanie w tym czasie konkursu otwartego i wyłonienie tą drogą najlepszej koncepcji pomnika a następnie jej realizacji.
   Kolegium Sędziów Konkursowych SARP przyjęło następujący nadzwyczajny tryb:
   -postanowiło powierzyć zadanie (koncepcja pomnika, projekt i realizacja ) doświadczonemu projektantowi ,który gwarantuje wysoki poziom twórczy, rzetelność zawodową oraz dotrzymanie terminu realizacji w przeciągu 2 miesięcy i w określonych przez Zamawiającego kosztach.
   - dla większej pewności uzyskania zadawalającego rezultatu (możliwości skonfrontowania różnych pomysłów) przyjęto zgłoszenia 3 zespołów
   - wyznaczono sędziego referenta ,który wraz z zespołami projektowymi dokonał wizji lokalnej i rozmów wyjaśniających na kopalni "Zofiówka" w Jastrzębiu, oraz ustaleń w zakresie formy, zakresu i terminu złożenia prac konkursowych
   - przyjęto że sam pomnik-obelisk powstały w 1980 roku z inspiracji, koncepcji i spontanicznej realizacji górników, stanowi wartość historyczną i należy go zachować wraz z treścią umieszczonych na nim napisów nadając mu odpowiednią oprawę.
2. przedstawienie przez sędziego referenta (arch. Tadeusz Czerwiński) prac złożonych na konkurs
   na konkurs wpłynęły w ustalonym terminie 3 prace (od 3 zaproszonych zespołów)wszystkie spełniły warunki formalne zgodnie z oczekiwaniami "Zamawiającego" wszystkie 3 reprezentują wysoki poziom zawodowy
   każda z nich zwróciła szczególną uwagę na inny aspekt sprawy , co bardzo wzbogaciło spektrum rozważań wokół "pomnika"
   - praca nr1- na bryłową, rzeźbiarską obudowę istniejącego pomnika i jego wyeksponowanie w przestrzeni, prezentując monumentalne rozwiązanie poprzez obudowanie istniejącego obelisku 2 płytami betonowymi , zwracając uwagę na symbolikę poszczególnych elementów
   - praca nr2- na kontekst urbanistyczny usytuowania i rozwiązania przestrzeni przed kopalnią, zaduszając istniejący obelisk lekkim zadaszeniem i rozgrywając nastrój i upamiętnienie tego miejsca poprzez rozwiązaną w poziomie terenu "drogę do porozumienia"
   - praca nr3- chcąc zwrócić uwagę na ideowy wydźwięk upamiętnienia tych wydarzeń wprowadziła do kompozycji pomnika realistyczną wykonaną z brązu postać Ojca Świętego Jana Pawła II jako patrona i inicjatora porozumień i przemian.
3. referaty autorskie (prezentacja prac przez przedstawicieli zespołów autorskich)
   praca nr1- arch. Andrzej Grzybowski
   praca nr2- arch. Stanisław Niemczyk
   praca nr3- arch. Jerzy Stożek
4. dyskusja- wymiana poglądów
   w dyskusji zwracano uwagę na różne aspekty prac , mówiono o wartościach i ideach które powinien nieść przypominać i przekazywać ten pomnik zarówno w chwilach uroczystości jak i codzienności. Zwracano uwagę na apel Episkopatu o nie zastawianie Polski pomnikami Papieża.
5. głosowanie
   w głosowaniu (tajnym) brali udział wszyscy członkowie Oddziałowego Kolegium Sędziów Konkursowych (15) , z wyjątkiem autorów prac.
   praca nr1- (arch. Andrzej Grzybowski z zespołem ) uzyskała 6 głosów
   praca nr2- (arch. Stanisław Niemczyk z zespołem ) uzyskała 5 głosów
   praca nr3- (arch. Jerzy Stożek z zespołem ) uzyskała 4 głosy
6. rekomendacja stronie "Zamawiającego" wyników
7. akceptacja przez "Zamawiającego",
   (po naradzie wewnętrznej) wyników i deklaracja powierzenia zespołowi Andrzeja i Aliny Grzybowskich realizacji pomnika.
8. ustalenia:
   - autorom pracy nr 1 "Zamawiający" udzieli zlecenia i podpisze z nimi umowę na projekt
   i realizację pomnika.
   - autorom pracy nr 2 i 3 zostaną wypłacone nagrody w wysokości po 2000 zł.
9. Podsumowanie ze strony prezesa ZO SARP (arch. Tomasza Studniarka)
   Przeprowadzony w błyskawicznym tempie i w niestandardowy sposób (ze względu na społeczny wydźwięk sprawy i ograniczone ramy czasowe) konkurs, dzięki zaangażowaniu autorów, oraz SARP dał oczekiwany rezultat .

Protokół sporządził arch.Tadeusz Czerwiński

1. Brudziński Roman - Przewodniczący Komisji Zakładowej NSZZ Solidarność KWK"Zofiówka"
2. Staszków Zbigniew - Skarbnik Komisji Zakładowej NSZZ Solidarność KWK "Zofiówka"
3. Łukosz Mieczysław - Dyrektor KWK "Zofiówka"
4. Olma Roman - Główny inżynier przygotowania produkcji przy KWK "Zofiówka"
5. Stawski Grzegorz - Sygnatariusz porozumień Jastrzębskich
6. Bożek Jan - I-szy przewodniczący Komisji Zakładowej NSZZ Solidarność KWK "Manifest Lipcowy"
7. Borys-Szopa Bożena - Wiceprezes Regionu Śląsko-Dąbrowskiej Solidarności
8. Prof. Wuttke Jerzy - ASP Katowice